[Tex/LaTex] How to copy/paste from Word to LaTeX avoiding error

copy/pastemswordword-to-latex

With a few school mates, we have written a report in Word/Google Drive. I would like to format it in LaTeX. However, when I copy paste I see that certain characters are not as usual and trigger errors. Besides, I am writing in French, which means there are many characters with accents. I tried using \usepackage[tipa,combine]{ucs} I was able to compile the document but all the accents are gone. The other solution I have is to Find/Replace the accents but I would rather be able to copy/paste it properly. Is there some shortcuts or another package that would allow that?

Preamble:

\documentclass[12pt,a4paper]{article}
\usepackage[utf8x]{inputenc}
\usepackage[francais]{babel}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage{mathptmx}
\usepackage{amsmath}
\usepackage{amsfonts}
\usepackage{amssymb}

Sample of text that trigger errors:

Pour répondre à cette problématique, deux axes majeurs ont été
abordés. D'une part, l'analyse du profil des consommateurs a été
réalisée en déployant une étude quantitative au niveau régional.
D'autre part, le changement de packaging – au stade de la veille de
son lancement au moment de la clôture de l'analyse quantitative – a
été analysé en soumettant le nouveau packaging aux consommateurs lors
d'une table ronde.

Error log:

! Package ucs Error: Please activate option 'combine'. See the ucs
package documentation for explanation. Type H for immediate
help. … l.34 …�, car la fermentation spontanée du moû t de
céréales par des le… Composed characters can only be rendered
correctly, when the option 'combine' i s activated

Best Answer

I'd avoid utf8x and certainly not use the combine option for ucs. Use utf8 and you'll be on the right track. Of course the input file should be saved as UTF-8.

\documentclass[12pt,a4paper]{article}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage[utf8]{inputenc}
\usepackage[francais]{babel}
\usepackage{microtype}
\usepackage{mathptmx}
\usepackage{amsmath}
\usepackage{amsfonts}
\usepackage{amssymb}

\begin{document}

Pour répondre à cette problématique, deux axes majeurs ont été abordés. D'une part,
l'analyse du profil des consommateurs a été réalisée en déployant une étude quantitative au
niveau régional. D'autre part, le changement de packaging ---~au stade de la veille de son
lancement au moment de la clôture de l'analyse quantitative~--- a été analysé en soumettant le
nouveau packaging aux consommateurs lors d'une table ronde.

\end{document}

I added also microtype that allows for better line breakings. Note that wrong input must be corrected: I'm referring to the dashes, because a hyphen can never be used as a dash.

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